Да, все печатные формы, и шаблоны доступны для редактирования непосредственно средствами 1С.

В 1С механизм работы с ЭЦП предусмотрен. На этапе внедрения будет определена логика и права доступа, необходимые для работы различных специалистов, после чего под вашу задачу будет запрограммирован функционал использования ЭЦП, в том числе учета, замены, распределения прав.

Ошибка возникла в связи с созданием новой группы и попыткой ее использования в качестве факторов, влияющих на поверку (калибровку).

Во ФГИС “Аршин” передаются только четыре вида факторов:

-      Температура;

-      Атмосферное давление;

-      Относительная влажность;

-      Другие влияющие факторы.

В системе 1С «Метрология» присутствует следующий предопределенный перечень групп факторов, влияющих на поверку (калибровку):

1.   Атмосферное давление (мм рт. ст);

2.   Атмосферное давление (кПа);

3.   Температура;

4.   Влажность воздуха;

5.   Напряжение;

6.   Частота.

В качестве названия факторов, входящих в группу, передается название группы.

Факторы групп №№ 1-2 передаются как «Атмосферное давление».

Факторы из групп №№ 5-6 передаются как «Другие влияющие факторы».

Если нужно создать новое имя влияющего фактора, то для этого необходимо развернуть требуемую (подходящую) группу факторов, нажав на треугольник рядом с названием группы (например, Температура)

и нажать на кнопку «Создать». В высветившемся окне заполнить поля:

-      «Наименование» наименование создаваемого фактора;

-      «Наименование (англ.) – если необходимо»;

-      «Единица измерения»;

-      «печать».

Нажать кнопку «Записать и закрыть».

Необходимо помнить, что «Температура», «Относительная влажность» и «Атмосферное давление» могут быть переданы в “Аршин” только по одному разу. Если необходимо передать еще и (например) температуру тестирующей жидкости, то нужно создать еще одну группу и указать в поле «Вид фактора для передачи в ФГИС “Аршин”» значение «Другие влияющие факторы».

После этого в созданной группе создаем новый влияющий фактор.

В разделе «Главное» -> «Настройка организации» необходимо заполнить поле «Шифр поверительного клейма» из классификатора «Условные шифры знаков поверки». Для этого нажимаем на три точки в конце поля Выбираем «Условный шифр знака поверки» И в высвеченном окне выбираем необходимый шифр В случае, если список «Условные шифры знаков поверки» пуст, нужно загрузить этот справочник

Информация об эталонах в задании заполняется не из классификатора эталонов, а из номенклатуры. Поэтому сначала заполняется информация в номенклатуре (закладка «Применяемое оборудование, условия, методики»), а потом эта информация переносится в задание. Если информация в номенклатуру внесена после создания задания, то перенесение информации из номенклатуры в задание можно выполнить, нажав на кнопку Обновить.

Это произошло потому, что в файле для ввода информации у некоторого оборудования не была выставлена дата ввода в эксплуатацию.

Решение следующее:

1. Если дата ввода в эксплуатацию не важна, то заходим в раздел "Нормативно-справочную информацию" -> "Ввод в эксплуатацию".

Нажимаем на кнопку "Создать" и в появившемся окне нажимаем кнопку "Заполнить".

Все оборудование, высветившееся на экране, будет принято в эксплуатация с датой, определенной в поле "Дата".

На этом экране можно заполнить также информацию о поверках/калибровках (необходимо, чтобы дата ввода в эксплуатацию была меньше даты работ).

Ненужное оборудование можно удалить из списка.

Далее нажимаем кнопку "Провести и закрыть".

2. Дата ввода важна.

Нажимаем кнопку "Подбор", в правой половине экрана помечаем тип оборудования, для которого нужно выполнить работы. На верхней половине экрана собирается все оборудование без даты ввода в эксплуатации.

Двойным кликом по необходимому оборудованию переносим его в нижнюю часть экрана.

После выбора необходимого оборудования нажимаем на кнопку "ОК" (правый верхний угол экрана).

После этого переходим на предыдущий экран, корректируем поле "Дата", записываем и проводим документ.

Так повторяем необходимое количество раз для различных дат.

Перед прикрепление файла необходимо записать и провести документ.

Необходимо открыть карточку СИ и установить флажок "Комплекс". На закладке "Состав эталонов, комплексов" в окне "Состав комплекса" добавить необходимое оборудование. В карточках СИ, добавленных в состав комплекса, на закладке "Состав эталонов, комплексов" есть ссылка на карточку СИ, описывающую комплекс.

Необходимо открыть карточку СИ и установить флажок "Комплекс". На закладке "Состав эталонов, комплексов" в окне "Состав комплекса" добавить необходимое оборудование. В карточках СИ, добавленных в состав комплекса, на закладке "Состав эталонов, комплексов" есть ссылка на карточку СИ, описывающую комплекс.

Различных справочников метрологических характеристик довольно много. Единого классификатора в масштабах России в настоящий момент не существует.

Верно, СИ находящееся на длительном хранении, не требует проведения поверки, так как не находится в эксплуатации, но вы всегда сможете его найти в списке карточек или настроив отчет по длительному хранению.

Журнал контролируемых параметров вы ведете по тем правилам, которые вы установили при настройке системы. Вы можете задать необходимые вам временные интервалы и частоту внесения данных, определить, какие параметры индивидуальные, а какие общие для всех помещений (например, атмосферное давление).

В системе предусмотрен учет контролируемых параметров для каждого помещения, где это требуется. При этом параметры, которые для всех помещений одинаковы (например, атмосферное давление), можно заносить один раз для всех помещений, а параметры, которые могут отличаться (например, температура окружающего воздуха) можно заносить в журнал учета для каждого помещения индивидуально.

В ИС «Метрология» такое взаимодействие может быть реализовано по-разному:
- Подразделение может видеть (на рабочем столе) свое оборудование, для которого приближается срок выполнения метрологических работ и передавать такое оборудование в метрологическую службу с оформлением накладной приема.
- Подразделение может работать со списком карточек своих средств измерений и передавать их метрологической службе в работу (на поверку, калибровку, ремонт).
- Так же возможно немного доработать логику и реализовать привычную вам цепочку с предварительным созданием заявки, на выполнение метрологического обеспечения.

Конечно, если есть какая-то централизованная информация в вашей бухгалтерии или другой базе данных, то имеет смысл ею обмениваться.

В сопровождение системы входит:
1) Мониторинг нормативной базы и актуализация «зависимых» форм документов и справочников;
2) Получение обновлений системы (исправление ошибок, новые модули);
3) Консультации по e-mail, (консультации по телефону в рамках персонального сопровождения).

Система ИС «Метрология» обеспечивает передачу сведений о поверках во ФГИС «Аршин» в новом формате - XML, с заполнением всей требуемой информации. Формирование сведений по выполненным поверкам СИ в новом формате происходит автоматически и не требует дополнительной компьютерной подготовки. В случае необходимости система сама укажет пользователю на ошибки в заполнении данных.

С 25 июля 2020 г. система ИС «Метрология» обеспечивает пользователям системы возможность формирования пакета данных для передачи во ФГИС «Аршин» в соответствии с новыми требованиями. Наши специалисты внимательно следят за всеми изменениями и обеспечивают их оперативную реализацию. В частности, с 10 сентября 2020 года проводится тестирование очередного изменения формата ФГИС «АРШИН», к моменту его появления в модуле «Поверки» система ИС «Метрология» будет готова к передаче сведений в измененном формате.

Пользователи ИС «Метрологии» получают необходимые обновления системы в рамках пакета сопровождения системы в стандартном режиме получения обновлений системы, а Служба технической поддержки оперативно решает все вопросы по работе с новым функционалом.

С 24 сентября 2020 года в соответствии с Федеральным законом № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений» и в целях реализации национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» будет изменен порядок оформления сведений о поверке средств измерений. Записи в электронном реестре ФГИС «Аршин» будут иметь приоритет над бумажными документами. Это означает, что необходимо обеспечить четкую и своевременную передачу сведений о выполненных поверках во ФГИС «Аршин».

Согласно Федеральному закону № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений» применение средств измерений, записи о поверке или утверждения типа которых нет в электронном реестре ФГИС «Аршин», является административным правонарушением. «За нарушения законодательства Российской Федерации… должностные лица федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию, оказанию государственных услуг, управлению государственным имуществом в области обеспечения единства измерений, а также федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный метрологический надзор, и подведомственных им организаций несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации». Контролирующие органы будут проверять наличие сведений о поверке в электронном реестре. Нарушение законодательства об обеспечении единства измерений влечет наложение административного штрафа на должностных лиц.

Наша компания готова оказать помощь в комплексном решении вопросов метрологического учета. Система автоматизации метрологической деятельности предприятия ИС «Метрология» соответствует требованиям современного законодательства, обеспечивает своевременность передачи информации во ФГИС «АРШИН» в новом формате.