Формирование файла для передачи сведений о поверках в личный кабинет ФГИС Росаккредитации
Программное обеспечение для автоматизации работы отдела метрологии ИС «Метрология»
Передача сведений о поверках в личный кабинет ФГИС Росаккредитации (ФСА) может производиться в ручном режиме – по одной записи, либо пакетной загрузкой сведений из файла в формате XML.
Данная обработка, написанная специалистами Компании «ЭксДиБиАй» для 1С Предприятие 8.3, позволяет сформировать такой файл XML из заполненного шаблона – файла формата Excel.
Для запуска программы требуется наличие программного продукта 1С Предприятие 8.3.
После запуска обработки выдается следующий экран,
на котором необходимо выставить параметры конвертации и выбрать исходный Excel файл.
Рассмотрим используемые параметры и кнопки:
«Опубликовать созданные черновики» (1) – если этот параметр не выставлен, то информация будет загружена в личный кабинет ФГИС Росаккредитации в качестве черновика. В случае установки этого параметра, информация будет загружена и опубликована.
«Количество строк в файле» (2) – этот параметр определяет разбиение входного файла на части. Для каждой части будет создан XML файл. Это связано с ограничением, накладываемым ФГИС Росаккредитации на размер файла. В настоящий момент размер файла не может содержать более 999 поверок. Число по умолчанию – 500 – установлено исходя из практики загрузки сведений в Личный кабинет ФСА: файлы с предельным размером 999 записей в пиковое дневное время загрузки сайта ФСА часто не загружаются и выдают ошибку о недоступности сервера.
Кнопка «Загрузить из шаблона» (3) – при помощи этой кнопки производится выбор исходного файла формата Excel.
Кнопка «Шаблон» (5) – позволяет выгрузить файл-шаблон для заполнения информацией.
После выбора файла с данными, в табличную часть экрана (7) будет загружена информация из выбранного шаблона для последующей выгрузки в XML файл. Эта информация может быть скорректирована на экране. Также, при помощи кнопки «Добавить» (6), можно добавить информацию о проведенных поверках в табличную часть экрана.
После заполнения и визуальной проверки табличной части (7) нужно нажать на кнопку «Сформировать файл» (4) для записи файла/файлов формата XML.
Перед выгрузкой файла/файлов программа просит выбрать директорию для выгрузки. Имена файлов указать вручную нельзя. Они формируются автоматически.
Формат файла Excel
Столбец «Номер строки в файле» содержит порядковые номера строк.
Столбец «Номер в АРШИН» содержит номера свидетельств о поверке ФГИС “Аршин”. Официальных разъяснений, что именно выгружать в этот столбец, – Номер свидетельства или Номер записи в Аршин – нам найти не удалось, вероятно разъяснения появятся позже. Указывайте в файле в этом столбце либо Номер свидетельства, либо Номер записи в Аршин.
Столбец «Тип СИ» содержит тип СИ, указанный в номенклатуре. Длина этого поля составляет 255 символов (ограничение ФГИС Росаккредитации).
Столбцы «Дата поверки» и «Дата окончания поверки» имеют формат “дд.мм.гггг” и содержат соответственно дату поверки и срок годности.
Столбец «Результат поверки» описывает результат проведенной поверки и принимает значения:
· 1 – «Пригодно»;
· 2 – «Непригодно».
Столбцы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» содержат соответственно фамилию, имя и отчество исполнителя.
Столбец «СНИЛС» содержит СНИЛС поверителей.
