Формирование файла для передачи сведений о поверках в личный кабинет ФГИС Росаккредитации программное обеспечение для автоматизации работы отдела метрологии ИС «Метрология»
Передача сведений о поверках в личный кабинет ФГИС Росаккредитации может производиться в ручном режиме – по одной записи – либо пакетной загрузкой сведений из файла в формате XML.
Программа-конвертор «Excel-ФСА» Компании «ЭксДиБиАй» позволяет сформировать такой файл XML из заполненного шаблона – файла формата Excel.
Необходимо, чтобы были выполнены следующие требования, накладываемые на среду выполнения программы:
- Операционная система Windows версии 8/10/11
Программа поставляется в виде zip архива, который необходимо распаковать в директорию на локальном диске компьютера. После запуска программы xdbi-excel-to-xml-converter.exe высвечивается экран, на котором необходимо выставить параметры конвертации и выбрать исходный Excel файл.
(1) – Если этот параметр не выставлен, то информация будет загружена в личный кабинет ФГИС Росаккредитации в качестве черновика. В случае установки этого параметра, информация будет загружена и опубликована.
(2) – Этот параметр определяет разбиение входного файла на части. Для каждой части будет создан XML файл. Это связано с ограничением, накладываемым ФГИС Росаккредитации на размер файла. В настоящий момент размер файла не может содержать более 999 поверок. Число по умолчанию – 500 – установлено исходя из практики загрузки сведений в Личный кабинет ФСА: файлы с предельным размером 999 записей в пиковое дневное время загрузки сайта ФСА чаще не загружаются и выдают ошибку о недоступности сервера.
(3) – Кнопка, при помощи которой производится выбор исходного файла формата Excel. После завершения конвертации под кнопкой выбора исходного файла программа выведет путь к папке, где сохранен выходной файл (или несколько файлов).
Формат файла Excel
Заголовки столбцов в файле необходимо оставить в таком виде, как они написаны, программа проверяет наименования столбцов.
Поле «Номер строки в файле» содержит порядковый номер строки.
Поле «Номер в АРШИН» содержит номер свидетельства о поверке ФГИС “Аршин”. Официальных разъяснений, что именно выгружать в этот столбец, – Номер свидетельства или Номер записи в Аршин – нам найти не удалось, вероятно разъяснения появятся позже. Указывайте в файле в этом столбце либо Номер свидетельства, либо Номер записи в Аршин.
Поле «Тип СИ» содержит тип СИ, указанный в номенклатуре. Длина этого поля составляет 255 символов (ограничение ФГИС Росаккредитации).
Поля «Дата поверки» и «Дата окончания поверки» имеют формат “дд.мм.гггг” и содержат соответственно дату поверки и срок годности.
Поле «Результат поверки» описывает результат проведенной поверки и принимает значения:
-
1 – «Пригодно»;
-
2 – «Непригодно».
Поля «Фамилия» «Имя» и «Отчество» содержат соответственно фамилию, имя и отчество исполнителя.
Поле «СНИЛС» содержит СНИЛС поверителя.
Шаблон файла Excel включен в ZIP-архив программы.
