В свидетельство выводится ссылка на конкретную запись в Аршине.

Да, это возможно. Выгрузка производится вручную из пакетов сведений о поверках, выгруженных во ФГИС “Аршин” и все строки которых содержат регистрационные данные ФГИС “Аршин” (номер свидетельства и номер записи в реестре). Раздел «Интеграция ФГИС» -> «Обмен с ФГИС Росаккредитации».

В соответствии с порядком поверки СИ (Приказом №2510 Минпромторга РФ) Регистрационный номер для свидетельства о поверке формируется после публикации сведений в ФИФ (ФГИС «Аршин»). После того, как сведения опубликованы в Аршине, никакие изменения внести в задание на поверку или в свидетельство уже невозможно.

После того, как сведения были опубликованы в Аршине, а ответственный установил в системе статус «Опубликовано в Аршин», любые изменения для рядовых пользователей становятся недоступны.

На сегодняшний день порядок следующий: вам необходимо эти сведения загрузить в систему в виде файла из открытого реестра Аршина или получить по API. Далее система распределит номера записей и ссылки на сведения в Аршине по вашим карточкам оборудования.

Нам неизвестна процедура исключения СИ из госреестра. Законодательно это никак не описано. Но, отвечая на ваш вопрос по сути, технически получается, что нет. Для того чтобы использовать в качестве СИ, применяемого при поверке, Аршину нужен номер ГРСИ, а вашего СИ нет в реестре - значит номера нет. Как СИ, применяемое в качестве эталона, его тоже нельзя поверить, так как опять нужен номер ГРСИ. По статусу это вопрос к вашему главному метрологу.

В этом случае необходимо обновить в системе сведения о поверке: раздел «Интеграция с ФГИС» -> «Обмен с ФГИС «Аршин» -> «Список пакетов обмена с ФГИС» -> (открываем опубликованный в ФГИС пакет содержащий “старый” номер записи) «Загрузить» - > «Загрузить регистрационные сведения из ФГИС «Аршин» (по API)».

На настоящий момент информация заносится в ФСА (Росаккредитация) вручную. При этом ИС «Метрология» позволяет на основе имеющихся данных готовить формы приложения, необходимые для прохождения аккредитации, в которых указываются все сведения по областям, оборудованию, месту, людям. Когда заработает у ФГИС Росаккредитации и появится интерфейс взаимодействия, мы сразу настроим обмен данными.

В системе реализованы механизмы получения регистрационных данных из ФГИС «Аршин». Вы можете скачать из реестра сведений о поверках файл XLS и загрузить его в систему или можете получить регистрационные данные об опубликованных в ФГИС сведениях по API, а если вы сами выполняли поверку, то можете настроить автоматическое получение сведений из Аршина (по расписанию).

В личном кабинета Аршина вы можете пометить ошибочные данные на удаление, а в системе внести исправления (с правами администратора) или удалить содержащие ошибку записи и создать новые, после чего сформировать пакет и заново передать обновленные сведения в Аршин.

В задании на поверку выбираем тип «Извещение о непригодности» -> Указываем причину непригодности -> Передаем сведения в Аршин -> Получаем регистрационный номер -> Печатаем извещение о непригодности. При этом непригодное СИ также можно передать в ремонт и на последующую поверку.

На экране «Пакет сведений о поверках» (раздел «Интеграция ФГИС» -> «Обмен с ФГИС “Аршин”» нужно нажать на символ , в открывшемся окне нажать кнопку «Создать», выбрать из выпадающего списка «Протокол поверки», выставить параметр «Не заполнять» и нажать на кнопку «Записать и закрыть».

В системе предусмотрена автоматическая проверка сведений по 25-ти критичным для Аршина параметрам. Такая проверка выполняется при присвоении заданию на работу (поверку/калибровку) статуса «Работы выполнены», а также при формировании пакета сведений для передачи данных в реестры ABA (Аршин). При этом также реализован механизм, когда ваш ответственный специалист подтверждает корректность сведений или возвращает задания, содержащие ошибки, исполнителю на исправление или вносит исправления самостоятельно.

Когда такое СИ (применяемое в качестве эталона) проходит поверку, поверяющая организация передает сведения в ФГИС «Аршин», где для такого СИ присваиваются регистрационные номера. Вам остается только загрузить в систему классификатор СИ, применяемых в качестве эталона по API или через файл XLS.

В настоящий момент Аршин принимает пакеты сведений о поверке файлом XML через личный кабинет поверителя. ИС «Метрология» подготавливает пакеты для Аршина и выполняет проверку выгружаемой информации. При этом после публикации сведений о поверках реализовано получение из Аршина номеров свидетельств (извещений) в Пакет сведений о поверке по API. Система автоматически ищет в Аршине сведения о поверке по номеру госреестра, заводскому номеру, организации-поверителю, и записывает полученные номера свидетельств в Пакет сведений.

Система ИС «Метрология» отвечает на многие «больные» вопросы в работе метрологических служб, от учета выполнения метрологических работ до передачи сведений о поверках во ФГИС «АРШИН»:

• учет оборудования, помещений, персонала;
• автоматизация выполнения метрологических работ (поверка, калибровка, аттестация и т.п.)
• выгрузка сведений о поверках во ФГИС «Аршин»;
• обмен с бухгалтерскими базами на платформе 1С;
• аккредитация метрологической службы; и другие актуальные задачи.

Нет, те кто оплатил сопровождение системы, получат функционал обмена с Аршином по API в рамках своей абонентской платы, никаких дополнительных платежей не требуется.

Вся информация учитывается в заданиях на выполнение метрологических работ, сведения о которых передаются в Аршин. При этом обратно система скачивает номера записей (свидетельств и извещений) и сохраняет их в вашем пакете сведений о выполненных поверках. Таким образом печатать свидетельство вы можете в любой момент при необходимости, а всю информацию хранить и обрабатывать в электронном виде.

Типовая ситуация для закрытых предприятий. ПК с ИС «Метрология» может быть не подключен к интернету - формируете файл сведений о поверке, записываете на носитель, переносите файл на ПК, подключенный к Интернет и загружаете сведения в ФГИС «Аршин».
Файл с загруженными из Аршина номерами свидетельств также на носителе переносите и загружаете в ИС «Метрология».

После того, как поверяющая организация (ЦСМ) вернула средства измерений, ответственный метрологической службы заполняет сведения о поверках в системе. В настоящий момент реализованы механизмы получения регистрационных данных из ФГИС «Аршин» двумя способами – вручную и используя интерфейс API. Cведения о поверках можно скачать из реестра в файл XLS и загрузить его в систему или получить регистрационные данные об опубликованных во ФГИС сведениях по API.

В соответствии с Федеральным законом № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений» (ред. от 27.12.2019) с 24 сентября 2020 года бумажные свидетельства о поверке теряют, а сведения о поверках в электронном реестре ФГИС «Аршин» приобретаю юридическую значимость. Приказ Минпромторга России от 02.07.2015 № 1815 «Об утверждении Порядка проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке» отменен с 01.01.2021, проект нового приказа, регламентирующего порядок проведения поверки в соответствии с изменениями 102-ФЗ, готовится к подписанию.

С 25 июля 2020 года ФГУП «ВНИИМС» ввел в эксплуатацию модернизированный модуль «Поверки» в составе ФГИС «АРШИН». Внедрение нового модуля связано с переходом на электронную регистрацию результатов оформления поверки и соответствующим увеличением объема передаваемых данных.

Возможности нового модуля ФГИС «Аршин» существенно сокращают сроки поступления сведений о поверке в систему.

На данный момент во ФГИС «Аршин» функционируют тестовый стенд модуля «Поверки» и действующий модуль «Поверки». После окончания тестирования модернизированного модуля ФГУП ВНИИМС, как оператор Федерального информационного фонда, примет решение о дальнейшей судьбе тестового стенда.

Скриншот формы, отправляющей новый файл

С 24 сентября 2020 года единственным юридически значимым результатом поверки средств измерения являются записи в электронном реестре Росстандарта ФГИС «Аршин».

Оперативно передавать достоверные данные о поверках большого количества СИ возможно только при наличии автоматизированной системы учета. То есть, система должна быть внедрена к тому моменту, когда подойдет срок передачи сведений о поверках во ФГИС «АРШИН».

Электронная фиксация сведений о выполненных поверках позволит исключить альтернативное «хождение» бумажных свидетельств о поверке, что, в свою очередь, провоцирует фиктивное выполнение метрологических работ и выпуск поддельных документов.

Система ИС «Метрология» обеспечивает передачу сведений о поверках во ФГИС «Аршин» в новом формате - XML, с заполнением всей требуемой информации. Формирование сведений по выполненным поверкам СИ в новом формате происходит автоматически и не требует дополнительной компьютерной подготовки. В случае необходимости система сама укажет пользователю на ошибки в заполнении данных.

С 25 июля 2020 г. система ИС «Метрология» обеспечивает пользователям системы возможность формирования пакета данных для передачи во ФГИС «Аршин» в соответствии с новыми требованиями. Наши специалисты внимательно следят за всеми изменениями и обеспечивают их оперативную реализацию. В частности, с 10 сентября 2020 года проводится тестирование очередного изменения формата ФГИС «АРШИН», к моменту его появления в модуле «Поверки» система ИС «Метрология» будет готова к передаче сведений в измененном формате.

Пользователи ИС «Метрологии» получают необходимые обновления системы в рамках пакета сопровождения системы в стандартном режиме получения обновлений системы, а Служба технической поддержки оперативно решает все вопросы по работе с новым функционалом.