Внедрение, загрузка данных и настройка системы

+

В нашей организации метрологический учет ведется в таблицах Excel, как нам перенести информацию в систему Метрология?

В системе предусмотрена пакетная загрузка сведений. Разработаны специальные шаблоны Excel в которые вы копируете ваши данные и загружаете в систему. Вы можете это сделать самостоятельно, или обратиться к нам для первичной загрузки данных.

+

Возможно документ «накладная приема» сохранить в PDF и подписать его ЭЦП?

Функционал использования ЭЦП реализован для работы со всеми присоединенными файлами в системе.

+

Вопрос по внедрению ПО в организации в режиме тестовой эксплуатации: какой путь наиболее эффективен для всех сотрудников и позволяет в краткие сроки перейти к этапу промышленной эксплуатации?

Вариант 1.

Один человек, например, из службы IT, который выступает менеджером по внедрению, разбирается со всем ПО и обучает всех сотрудников организации.

Вариант 2. (предпочтительный)
Вовлекаются ключевые сотрудники организации по направлениям деятельности (руководители), с которыми будет определен порядок работ - тот путь, по которому будет идти внедрение. Когда перечень ролей становится понятен, разграничиваются права доступа для каждого из них. Далее подключаются исполнители.

+

Есть ли в системе прейскурант на услуги?

Да, система предусматривает ведение прейскуранта, с возможностью управления скидками и наценками, а также применение тарифов.

+

Есть ли возможность заносить контролируемые параметры в журнал не один раз в день, а два-три раза?

Да, в первичных настройках системы устанавливается время, в которое необходимо заносить данные в журнал контролируемых параметров.

+

Как будет происходить обучение сотрудников?

По опыту внедрения мы рекомендуем следующий порядок действий: сначала определяются роли, ответственные специалисты и порядок работы. Форма обучения - в виде конференции, или каждый за своим ПК. Далее проводится обучение по группам, где каждая группа обучается своим цепочкам и функционалу, отрабатывая кейсы как сквозной пример и онлайн, разбирая практические вопросы.

+

Как в систему загружаются методики поверки и калибровки?

Система проверяет в классификаторе Аршина, есть ли у данного номера ГРСИ файл с методикой. Если есть, то в системе сохраняется гиперссылка на файл методики. Также вы, как пользователь системы, можете самостоятельно загрузить в табличном виде базу применяемых на вашем предприятии методик, а также прикрепить к номенклатурам измерительного оборудования файлы ваших методик.

+

Как ввести сведения о первичной поверке при добавлении нового оборудования?

При вводе оборудования в эксплуатацию система открывает окно (документ ввода в эксплуатацию) в котором вы указываете дату последней поверки и номер свидетельства. После записи и проведения документа система начнет учитывать введенные данные.

+

Как внести в систему индивидуальные метрологические характеристики и как их редактировать?

Общие метрологические характеристики для каждого типа СИ хранятся в номенклатуре, но если в рамках одного типа у некоторых СИ существуют особенности, то эти особенности (индивидуальные метрологические характеристики) указываются в карточке конкретного экземпляра.
«Карточка СИ» -> Вкладка «Основное» -> «Метрологические характеристики» -> Установить отметку в чекбоксе «Указывать метрологические характеристики в карточке» -> «Ввести индивидуальные характеристики».

+

Как добавить дополнительные или новые столбцы в таблицу со списком карточек?

Это стандартный функционал 1С, нажмите «Еще» -> «Изменить форму» -> Установите отметки в чекбоксах тех полей которые вы хотите видеть в списке. Также можно настроить список с различными вариантами фильтрации: «Еще» -> «Настроить список» -> «Отбор и/или Группировка».

+

Как настраиваются подписи ответственных для свидетельств о поверке?

В системе предусмотрена настройка подписантов, в том числе с учетом отпусков, исполняющих обязанности и т.п. в том числе с возможностью указать конкретного человека для частного случая (подписи конкретного документа).
Для подписи Свидетельств перейдите в раздел «Главное» -> «Подписи ответственных
лиц» -> «Создайте и настройте ответственных в соответствии с регламентом вашего
предприятия».

+

Как начать работать с системой, как загрузить свои данные?

В системе предусмотрена пакетная первичная загрузка данных. Сформированы шаблоны XLS, в которые вы копируете свои таблицы. Далее система самостоятельно разбирает загруженные в шаблоны сведения и создает сотрудников, подразделения, номенклатуры, карточки, документы ввода в эксплуатацию, графики поверки.

+

Как первоначально загрузить сведения о нашем оборудовании?

Это вопрос, который часто всех волнует. Вручную вносить данные в систему вам не придется. В системе предусмотрена пакетная загрузка данных. Скачиваете из системы шаблон XLS, копируете из ваших таблиц столбцы с информацией и вставляете в наш шаблон. Загружаете шаблон в систему и можно работать. Также мы можем при первичной загрузке провести выверку ваших данных.

+

Как удалить из системы информацию, например, карточку СИ или запись задания на поверку созданные по ошибке?

В системе предусмотрен стандартный способ удаления, принятый для систем на платформе 1С. Пользователь помечает запись “на удаление”, другой пользователь с правами администратора удаляет помеченные таким образом записи. Раздел «Администрирование» -> «Удаление помеченных объектов».

+

Может ли ваша компания завести в систему нашу базу средств измерений?

Да, мы оказываем такую помощь нашим клиентам в рамках услуги первичной загрузки данных. В системе предусмотрены таблицы XLS в качестве шаблонов для пакетной загрузки сведений о СИ, сотрудниках, контрагентах, метрологическом обеспечении и т.п. Пришлите нам пример (10-20 записей) из вашей базы поместив сведения в наш шаблон и сообщите общий порядок - 1000 - 5000 - 100000 - 500000 СИ на вашем предприятии, и наши специалисты смогут сообщить вам стоимость работы по первичной загрузке.

+

Можно ли добавить в СИ свой идентификатор - например порядковый номер?

Да, такую доработку сделать несложно, опишите формат, который вам требуется, и мы добавим в карточки вашего предприятия такое поле.

+

Можно ли переименовать журнал контролируемых параметров в соответствии с нашим руководством по качеству?

Да, вы можете изменить макет печатной формы документа и назвать свой журнал иначе, так же ваш 1С специалист может самостоятельно зайти в конфигуратор и изменить в системе все строки кода где используется формулировка «журнал контролируемых параметров». Возможно, легче будет изменить название журнала в вашем руководстве по качеству.

+

Можно ли убрать неиспользуемые функции?

Да, ИС «Метрология» - это гибко настраиваемый под ваши требования конструктор. На этапе внедрения системы мы определяем все цепочки действий и права, которые будут доступны тем или иным ролям пользователей. Остается то, что нужно именно вашему предприятию, а остальное с экрана может быть скрыто.

+

Сможем ли мы самостоятельно корректировать, редактировать формы и шаблоны документов?

Да, все печатные формы, и шаблоны доступны для редактирования непосредственно средствами 1С.

+

У нас на предприятии все документы подписываются квалифицированной ЭЦП, как это реализовано в ИС «Метрология»?

В 1С механизм работы с ЭЦП предусмотрен. На этапе внедрения будет определена логика и права доступа, необходимые для работы различных специалистов, после чего под вашу задачу будет запрограммирован функционал использования ЭЦП, в том числе учета, замены, распределения прав.

Логин:
Пароль:
	Запомнить меня

Забыли свой пароль?
Войти как пользователь: