В системе предусмотрена настройка подписантов, в том числе с учетом отпусков, исполняющих обязанности и т.п. в том числе с возможностью указать конкретного человека для частного случая (подписи конкретного документа).
Для подписи Свидетельств перейдите в раздел «Главное» -> «Подписи ответственных
лиц» -> «Создайте и настройте ответственных в соответствии с регламентом вашего
предприятия».

В системе предусмотрена пакетная первичная загрузка данных. Сформированы шаблоны XLS, в которые вы копируете свои таблицы. Далее система самостоятельно разбирает загруженные в шаблоны сведения и создает сотрудников, подразделения, номенклатуры, карточки, документы ввода в эксплуатацию, графики поверки.

Это вопрос, который часто всех волнует. Вручную вносить данные в систему вам не придется. В системе предусмотрена пакетная загрузка данных. Скачиваете из системы шаблон XLS, копируете из ваших таблиц столбцы с информацией и вставляете в наш шаблон. Загружаете шаблон в систему и можно работать. Также мы можем при первичной загрузке провести выверку ваших данных.

В системе предусмотрен стандартный способ удаления, принятый для систем на платформе 1С. Пользователь помечает запись “на удаление”, другой пользователь с правами администратора удаляет помеченные таким образом записи. Раздел «Администрирование» -> «Удаление помеченных объектов».

Необходимо перейти в настройки рабочего стола и выставить параметр «Не показывать оборудование на длительном хранении».

В карточке каждого СИ есть поле «Владелец» - это то подразделение, которому принадлежит конкретное средство измерений, при этом в той же карточке есть поле «Сотрудник», в которое вы можете вписать ФИО ответственного, за которым закреплено данное СИ.

Перейдите в раздел «Прием-выдача» -> «Перевод СИ в индикаторы, индикаторы в СИ» -> «Создать» -> Выберите вид операции -> «Добавить» -> Добавьте карточки оборудования -> Проведите операцию.

Вы можете создать документ списания по одному из таких СИ и добавить в него остальные. При проведении такого документа во всех выбранных карточках статус изменится «Списан [дата]». Также в списке карточек можно выделить карточки оборудования, которое нужно списать, нажать кнопку «На основании» и выбрать «Списание».

В отчет «Сведения об используемых помещениях» попадают помещения, указанные в документе «Аккредитация» в блоке «Оснащенность».

Перейдите в график поверки, нажмите: «Еще» -> «Настройки» -> «Расширенный» -> «Структура». Далее добавьте или удалите поля и определите их порядок, чтобы получить график требуемого вида и содержания.

Перейдите в раздел «Отчеты» -> «Все Отчеты» -> «Работы» -> «Отчет о затраченном времени на …». Если в номенклатуре в разделе дополнительные характеристики аккуратно внести данные о нормах времени на выполнение работ по каждому типу СИ, то можно строить такой отчет и далее анализировать.

В системе предусмотрена возможность формирования предварительных графиков. Все работы, которые должны быть выполнены в будущем периоде попадут в этот предварительный график. Если некое СИ к началу следующего года сломается, спишется или станет индикатором, то график соответственно будет расформирован. Раздел «Отчеты» -> «Графики» -> «Предварительные графики» -> Период -> Выбрать «Вид графика» -> «Сформировать».

Планирование метрологического обеспечения вашего оборудования осуществляется на основе данных о текущем статусе оборудования, установленных для данного типа межкалибровочных и межповерочных интервалов, сведениях о последней поверке (калибровке) и информации о расходах (стоимости услуг исполнителя). Таким образом вы можете построить план-график метрологического обеспечения своего парка СИ и рассчитать бюджет. Стоимость выполнения работ сторонними организациями задается в подсистеме «Планирование».

Протокол поверки или калибровки можно прикреплять непосредственно к заданию на работы. Если формат файла соответствует требованиям Аршина (*.doc, *.docx, *.pdf *.zip), то протокол вместе со сведениями о выполненных работах будет передан в Аршин. Файл другого формата можно просто упаковать в ZIP.

Список на вкладке «Выполнено» содержит записи о всех выполненных работах, а список на вкладке «К выдаче» содержит только те записи о выполненных работах, по которым была создана накладная приема.

Оборудование будет находиться на вкладке «Принято» до тех пор, пока не будет передано в работу в стороннюю организацию или своим метрологам.

Синхронизация контрагентов ИС «Метрология» и ERP (или иной учетной системой) может быть настроена по-разному в зависимости от пожеланий заказчика. Можно создавать и изменять контрагентов в обеих базах, отслеживать изменения, выполнять синхронизацию или, например, вести контрагентов только в ERP, а в ИС «Метрология» только выбирать из списка. Все зависит от вашего желания.

Система позволяет настроить такой порядок, который удобен конкретному предприятию. Часто настраивается таким образом, что счет на метрологические работы выставляется в ИС «Метрология» - передается в ЕRP (или иную учетную систему) где бухгалтер вносит сведения по оплате, и эти сведения возвращаются в ИС «Метрология». Также возможна настройка, когда по завершении работы система получает номера счетов-фактур из бухгалтерии и далее печатает Акт и счет-фактуру по выполненным работам.

Синхронизация с бухгалтерским учетом может быть выполнена по вашим требованиям, в том числе постановка на забалансовый учет полученных на поверку СИ.

Такая синхронизация данных может быть выполнена, но нужно понимать, что это частный вопрос для каждого предприятия так как данная синхронизация будет выполняться с конкретной системой учета (ЕРП) существующей спецификой предприятия.

Конечно - на этапе внедрения решаем какую именно информацию будем получать из ТОиРа в Метрологию, а какую из Метрологии в ТОиР, после чего настраиваем обмен.

Сопровождение включает в себя не только обновление существующего функционала и исправление выявленных ошибок, но добавление новых блоков и возможностей. Обновление можно приобретать пакетами на 12-6-3 месяца. Стоимость будет зависеть от выбранного пакета и количества одновременных пользователей вашей конфигурации ИС «Метрология».

В системе предусмотрена автоматическая проверка сведений по 25-ти критичным для Аршина параметрам. Такая проверка выполняется при присвоении заданию на работу (поверку/калибровку) статуса «Работы выполнены», а также при формировании пакета сведений для передачи данных в реестры ABA (Аршин). При этом также реализован механизм, когда ваш ответственный специалист подтверждает корректность сведений или возвращает задания, содержащие ошибки, исполнителю на исправление или вносит исправления самостоятельно.

Когда такое СИ (применяемое в качестве эталона) проходит поверку, поверяющая организация передает сведения в ФГИС «Аршин», где для такого СИ присваиваются регистрационные номера. Вам остается только загрузить в систему классификатор СИ, применяемых в качестве эталона по API или через файл XLS.

В настоящий момент Аршин принимает пакеты сведений о поверке файлом XML через личный кабинет поверителя. ИС «Метрология» подготавливает пакеты для Аршина и выполняет проверку выгружаемой информации. При этом после публикации сведений о поверках реализовано получение из Аршина номеров свидетельств (извещений) в Пакет сведений о поверке по API. Система автоматически ищет в Аршине сведения о поверке по номеру госреестра, заводскому номеру, организации-поверителю, и записывает полученные номера свидетельств в Пакет сведений.