В системе предусмотрена пакетная загрузка сведений. Разработаны специальные шаблоны Excel в которые вы копируете ваши данные и загружаете в систему. Вы можете это сделать самостоятельно, или обратиться к нам для первичной загрузки данных.

Функционал использования ЭЦП реализован для работы со всеми присоединенными файлами в системе.

Вариант 1.

Один человек, например, из службы IT, который выступает менеджером по внедрению, разбирается со всем ПО и обучает всех сотрудников организации.

Вариант 2. (предпочтительный)
Вовлекаются ключевые сотрудники организации по направлениям деятельности (руководители), с которыми будет определен порядок работ - тот путь, по которому будет идти внедрение. Когда перечень ролей становится понятен, разграничиваются права доступа для каждого из них. Далее подключаются исполнители.

К сожалению, на сегодня не существует такого реестра, где система могла бы отслеживать подобные изменения, а Росстандарт о изменениях поверочных схем никого не уведомляет. Если с их стороны появится доступный электронный сервис с такой информацией, то мы сможем это автоматизировать.

Стандартно метрологические характеристики подтягиваются в номенклатуру на основании номера Госреестра (Сведения об утвержденных типах средств измерений). Если вы используете СИ специального назначения, то вам необходимо создать новый элемент Государственного реестра средств измерений с пометкой «Спецраздел» и далее выбрать его в номенклатуре.

Мы поддерживаем актуальное состояние реестров и классификаторов измерительного оборудования. Если информация в том или ином классификаторе в ФГИС «Аршин» изменяется (например, у типа СИ появляется ссылка на новую методику поверки), то в системе при обновлении классификатора это отразится, и вы всегда сможете скачать актуальную методику.

Да, система может вам построить любые отчеты и графики на основе существующих данных, и при этом эти отчеты могут формироваться автоматически по расписанию и отправляться (рассылаться) по электронной почте всем заинтересованным лицам.

Да, при формировании журнала просто укажите период, за который вы хотите его получить.

Все графики в системе формируются автоматически при правильной первичной загрузке данных и аккуратном ведении учета. Каждому ответственному на участке можно настроить рассылку его графика, а само проведение ТО также как и поверка, калибровка регистрируется в системе.

Да, в разделе «Планирование» выберите «Отчеты планирования» -> «План метрологического обеспечения собственного оборудования».

Графики в системе динамические. Система строит график на основе тех данных, которые в нее внесены. Если информация о проведении метрологического обеспечения изменяется, то соответственно изменяется и график. Таким образом, все получатели рассылки получат актуальную на момент отправки информацию.

Да, вы сами можете добавить или создать необходимые группы факторов. Справочник «Номенклатура» -> Номенклатура СИ -> Вкладка «Применяемое оборудование, условия, методики» -> «Условия поверки (калибровки)» -> кнопка «Добавить» -> кнопка «Создать» -> «Группа факторов» (выбрать) -> кнопка «Создать» -> заполнить «Наименование», «Единица измерения» -> кнопка «Записать».

При выполнении работ метролог-поверитель может открыть номенклатуру данного СИ и внести дополнительную (необходимую) информацию, например, если ее недостает для передачи сведений в Аршин.

Протокол поверки прикрепляется к заданию на поверку, и в дальнейшем передается в Аршин. В качестве печатной версии протокола может быть использована оборотная сторона свидетельства о поверке. В таком случае по шаблону в системе свидетельство и протокол будут автоматически заполняться данными из задания на поверку.

В системе предусмотрена возможность создания собственных формулировок. Как вы напишете, так и будет напечатано в свидетельстве. Задание на поверку -> Вкладка «Основное» -> Зеленый блок данных -> «Поверено» -> «Добавить» -> «Наименование» -> «В сокращенном объеме..».

Система предназначена для автоматизации метрологического учета, как собственного парка средств измерений так и работ (услуг) по оборудованию Заказчика. Разница в том, что каждая единица собственного измерительного оборудования имеет в системе учетную карточку, а для оборудования Заказчика достаточно данных номенклатуры, а вся информация, сохраняется в заданиях на работы (поверки, калибровки, ремонты).

Нет, не удаляется. Система хранит информацию о всем оборудовании. Если оборудование не прошло поверку, то система предложит отправить его в ремонт и потом на повторную поверку, при этом такое СИ по решению вашего ответственного специалиста может быть переведено на участок, где поверка не требуется, или переведено в индикаторы, или может быть передано на склад длительного хранения или списано.

Если ваш заказчик (дочернее предприятие) имеет интеграцию с вашей корпоративной базой данных 1С, то такое уведомление может быть настроено.

Необходимо в монопольном режиме выполнить процедуру тестирования и исправления базы данных (1С:Конфигуратор -> «Администрирование» -> «Тестирование и исправление» -> указать все галочки). Если база не восстановится, то необходимо развернуть базу из сохраненной ранее резервной копии.

В свидетельство выводится ссылка на конкретную запись в Аршине.

Да, это возможно. Выгрузка производится вручную из пакетов сведений о поверках, выгруженных во ФГИС “Аршин” и все строки которых содержат регистрационные данные ФГИС “Аршин” (номер свидетельства и номер записи в реестре). Раздел «Интеграция ФГИС» -> «Обмен с ФГИС Росаккредитации».

В соответствии с порядком поверки СИ (Приказом №2510 Минпромторга РФ) Регистрационный номер для свидетельства о поверке формируется после публикации сведений в ФИФ (ФГИС «Аршин»). После того, как сведения опубликованы в Аршине, никакие изменения внести в задание на поверку или в свидетельство уже невозможно.

После того, как сведения были опубликованы в Аршине, а ответственный установил в системе статус «Опубликовано в Аршин», любые изменения для рядовых пользователей становятся недоступны.

На сегодняшний день порядок следующий: вам необходимо эти сведения загрузить в систему в виде файла из открытого реестра Аршина или получить по API. Далее система распределит номера записей и ссылки на сведения в Аршине по вашим карточкам оборудования.

Нам неизвестна процедура исключения СИ из госреестра. Законодательно это никак не описано. Но, отвечая на ваш вопрос по сути, технически получается, что нет. Для того чтобы использовать в качестве СИ, применяемого при поверке, Аршину нужен номер ГРСИ, а вашего СИ нет в реестре - значит номера нет. Как СИ, применяемое в качестве эталона, его тоже нельзя поверить, так как опять нужен номер ГРСИ. По статусу это вопрос к вашему главному метрологу.