В соответствии с Приказом Министерства экономического развития от 24.10.2020 № 704, в число сведений, представляемых в Росаккредитацию аккредитованными лицами, выполняющими работы по обеспечению единства измерений, включены и сведения о поверках средств измерений. Это достаточно большое количество информации, чтобы позаботиться об автоматизации данного процесса и перевода его в полностью цифровой вид.
Разумеется, технологии позволяют снизить трудозатраты на передачу отчетности, а Росаккредитация получает необходимый для аналитики и настройки форматно-логического контроля набор данных. Тем более, что в соответствии с 102–ФЗ результаты поверки средств измерения (СИ) должны подтверждаться сведениями, включенными в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений. Если не передать в Фонд данные о поверке, то прибор считается вышедшим из строя и не может быть использован для обеспечения измерений. Компания или лаборатория обязана выполнить эти условия, если не хочет лишиться аккредитации.
Но ведь компании, поверяющие средства измерений, и так передают сведения о поверке во ФГИС «АРШИН»! Логично предположить, что в рамках межведомственного взаимодействия федеральных органов исполнительной власти будет организована передача сведений о поверке из ФГИС «АРШИН» во ФГИС ФСА. Действительно, Росстандарт и Росаккредитация обсуждают возможности межведомственного взаимодействия в передаче сведений о поверках. Однако по закону сведения о результатах поверки СИ должны быть переданы предприятием, проводившим поверку, в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений, а также в ФГИС Росаккредитации.
Какие именно сведения о поверке необходимо предоставить в ФГИС Росаккредитации?
Это номер записи сведений о поверке СИ в ФГИС «Аршин»;
Тип поверяемого средства измерений;
Дата поверки и ее результат;
Если результатом поверки будет запись «пригодно», то надо заполнить дату, до которой действует полученный результат;
Лица, проводившие поверку (можно выбрать нескольких лиц);
ФИО и СНИЛС лица, проводившего поверку.
Передача сведений о поверке пока представляет некоторые сложности. На сайте Росаккредитации есть Интерактивный помощник, инструкция, позволяющая загрузить результаты через форму для заполнения. Если же требуется пакетная загрузка, то можно использовать файл XML, формат которого описан в Личном кабинете ФГИС Росаккредитации. В одном файле XML может быть передано до 999 записей (опыт использования показывает, что оптимальным является количество записей до 700, возникает меньше ошибок загрузки).
Проще всего использовать для этой цели возможности специализированных информационных систем для метрологов. Сейчас подобный функционал создан в ИС «Метрология», разработке компании «ЭксДиБиАй». В числе прочего, в ней реализована система выгрузки сведений в ФГИС Росаккредитации, — точно также, как и в ФГИС «АРШИН»: с проверкой на ошибки и другими преимуществами профессиональной системы, такими как регулярные обновления, оперативность техподдержки, и быстрая реакция на изменения законодательства.
