После того, как в конце 2019 года были внесены изменения в Федеральный закон «Об обеспечении единства измерений», электронный документооборот между метрологическими организациями и регуляторами постепенно обретает вес единственно юридически значимого подтверждения выполненных метрологических работ. В октябре 2020 года приказом Министерства Экономического развития № 704 были введены в силу ряд положений, развивающих этот вектор. Согласно приказу, аккредитованные лица, выполняющие работы в области обеспечения единства измерений, должны предоставлять в Федеральную службу по аккредитации (ФСА) сведения о своей деятельности, в том числе о результатах испытаний, поверке и калибровке средств измерений. И как мы помним — в электронном виде.
В этой связи у метрологов возникает много вопросов — в какой форме загружать файлы, как организовать пакетную загрузку, как удостовериться, что информация загружена полностью и какова цена возможных ошибок при заполнении онлайн и загрузке файлов?
То же самое происходило несколько лет назад, когда в 2017 г. была разработана вторая очередь Федеральной государственной информационной системы Росстандарта ФГИС «АРШИН», предназначенная для создания и ведения Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений. Компаниям, ведущим метрологическую деятельность, точно также, в электронном виде потребовалось передавать сведения о результатах поверок в эту систему. И снова компании, как могут, решают те же самые вопросы. На профессиональных форумах до сих пор можно видеть обсуждение вариантов выгрузки сведений в Росаккредитацию, начиная от особенностей заполнения форм на портале ФСА и заканчивая рукописными программами для конвертации таблиц в формат, принимаемый информационной системой ФСА.
Еще в 2019 году программный комплекс ИС «Метрология» предоставил своим пользователям функционал для передачи сведений о поверках в «АРШИН» — «Контроль заданий на работу» и «Формирование пакета сведений о поверках». Основные преимущества функционала — это, во-первых, минимизация ошибок и влияния человеческого фактора (перед загрузкой данные проверяются по 26 критичным пунктам). Во-вторых, гибкость системы, поскольку все изменения правил Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений Росстандарта оперативно учитываются. А в-третьих — техподдержка компании «ЭксДиБиАй», разработчика ИС «Метрология», также оперативно реагирует на запросы пользователей.
Сейчас подобный функционал создан и для работы с Федеральной службой по аккредитации. «ЭксДиБиАй» реализовал систему выгрузки сведений во ФГИС Росаккредитации, при этом сохранив все преимущества обмена данными с ФГИС «АРШИН»: пакетная загрузка, регулярные обновления, оперативность техподдержки, и быстрая реакция на изменения законодательства.
