ФГИС «Аршин» - публичный портал для предоставления доступа к Федеральному информационному фонду по обеспечению единства измерений (далее - Фонд), созданному во исполнение Федерального закона №102-Ф3 от 26 июня 2008 года «Об обеспечении единства измерений» (Статья 20).

Ведение Фонда организует Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт), а оператором Фонда назначено Федеральное государственное унитарное предприятие «Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы (ФГУП «ВНИИМС»).

В числе сведений, составляющих Фонд, значительный объем занимаю сведения о результатах поверки СИ, которые должны подаваться всеми организациями, аккредитованными на право поверки средств измерений, в течение 60 дней с момента выполнения поверки. Вот с этой загрузкой результатов поверки во ФГИС «Аршин» и возникают вопросы у ряда организаций, как с форматом файлов для загрузки, так и с получением подтверждения о размещении данных.

Существует несколько способов передачи информации:

• Вручную заполнить формы ФГИС «АРШИН», что практически невыполнимо при большом объеме информации;
• Создать и загрузить *.csv файл с данными через личный кабинет ФГИС «АРШИН»;
• Подготовить *.csv файл с помощью специального программного обеспечения и затем загрузить его во ФГИС «АРШИН».

Первый способ возможен при небольших объемах сведений о поверках.

Второй способ предполагает использование шаблонов в формате Excel, подготовленных оператором Фонда, которые далее можно сохранить в требуемом формате *.csv, однако это предполагает, что вы разбираетесь в требованиях ФГИС "АРШИН" к загружаемым файлам: знакомы со структурой данных, с преобразованиями из формата XLS в формат CSV и так далее. Не всегда это представляется возможным.

Использование программного комплекса ИС «Метрология» на платформе 1С:Предприятие 8.3. в качестве инструмента ведения метрологического учета позволит готовить отчёты в «понятном» для ФГИС «АРШИН» формате, при этом выявляя ошибки до отправки пакета информации в Фонд Таким образом, решаются сразу две задачи: и настройка прозрачного метрологического учета в организации, и выполнение требований законодательства о передаче информации в Фонд.

Еще большую актуальность приобретает вопрос обмена информацией с ФГИС «АРШИН» в свете ожидаемых изменений форматов передачи данных в начале 2020 года и предполагаемого наделения электронного реестра юридической значимостью и постепенного ухода от бумажных свидетельств о поверке.

Возможности ИС «Метрология»:

1) Проводится учёт метрологических услуг:

• Учёт калибровок средств измерения и проверок – формирование отчётов, подготовка документации, печать свидетельств.
• Даёт возможность составлять план загрузки эталонов и поверителей.
• Проводится учёт материалов строгой отчётности (бланков свидетельств, клейм и др.).
• Учёт проверки функционирующего контрольного оборудования.

2) Работа с заказчиками:

• Учёт движения СИ – возможность автоматического оповещения о статусе заказов.
• Автоматическое напоминание о наступающем днем поверки.
• Функция анализа удовлетворенности заказчиков.

3) Работа с оборудованием:

• Автоматическое напоминание о техобслуживании, поверки, аттестации.
• Уведомления ответственных сотрудников, распределение и перенаправление задач по контролю и обслуживанию техники.
• Проведение регистрации и выдачи СИ персоналу для ремонта, аттестации, тех. обслуживания.

4) Автоматический обмен данными с ФГИС «АРШИН»:

• Передача сведений о результатах поверки СИ.
• Обеспечивается работа с СИ утверждённого типа.

Регулярный выход обновлений ИС «Метрология» позволяет оперативно реагировать на изменения законодательства, получать новый функционал системы и исправлять обнаруженные ошибки. А все это, в свою очередь, влияет на устойчивость и бесперебойность работы метрологической службы предприятия.