Путь ФГИС «Аршин» в метрологическую среду был долог и тернист, но за годы своей работы эта система постепенно стала одним из основных инструментов в работе метрологов. Сегодня информационная система «Аршин» — это универсальная база данных, объединяющая информацию об эталонах, средствах измерений и результатах их поверок, стандартных образцах, нормативных документах, методиках поверки и методиках (методах) измерений.
По данным на май 2024 года «Аршин» состоит из 19 разделов, которые содержат:
● 523 млн. записей о результатах поверок средств измерений;
● 116 тыс. эталонов единиц величин и 193 государственных первичных эталона (162 действующих ГПЭ);
● 100 тыс. утвержденных типов средств измерений;
● 10 тыс. утвержденных типов стандартных образцов;
● 39 тыс. методик поверки;
● 47 тыс. аттестованных методик (методов) измерений;
● а также нормативные акты, международные договоры, данные о сличениях и многое другое, что составляет нормативную и информационную базу обеспечения единства измерений. С ФГИС «Аршин» работают 2300 зарегистрированных организаций, а открытой информацией пользуется множество физических и юридических лиц.
Ведение Федерального информационного фонда организует Росстандарт РФ, осуществляет подведомственный Росстандарту государственный научный метрологический институт, а данные в систему загружают все подведомственные государственные службы и аккредитованные организации, которые работают в сфере обеспечения единства средств измерений и осуществляют поверки средств измерений.
В частности, более 280 предприятий и организаций, использующих систему автоматизации метрологической деятельности ИС «Метрология», осуществляют взаимодействие с ФГИС «Аршин» в автоматическом режиме, что позволяет им быть уверенными в достоверности получаемых из ФГИС «Аршин» сведений.
С сентября 2020 года юридически значимым свидетельством о проведении процедуры поверки стала запись в Федеральном информационном фонде. Предполагалось, что выдача бумажных свидетельств, нанесение знака поверки или бумажное извещение о непригодности средства измерений будет осуществляться только по желанию владельца, ведь кто угодно может легко найти информацию о каждом конкретном средстве измерений, просто обратившись в «Аршин» онлайн.
Однако, ситуация вносит свои коррективы. В рамках мер по ограничению возможности идентификации средств измерений, поставляемых на территорию Российской Федерации с помощью параллельного импорта, Росстандарт сообщил, что: «В случае необходимости исключения из публичного доступа сведений о заводском номере средства измерений рекомендуется указывать его инвентарный номер, а в случае его отсутствия любой другой идентификационный номер». А для идентификации таких средств измерений служит… старый добрый бумажный протокол поверки.