Несвоевременная поверка или калибровка средств измерений зачастую приводит к нарушениям технологического процесса, авариям, убыткам. Поэтому одна из важнейших задач метрологической службы предприятия — учёт измерительного оборудования. Данные о наличии, местонахождении, состоянии, поверках измерительной аппаратуры ответственные лица заносят в журнал учёта средств измерений (СИ). Форму журналов утверждают ведомственные метрологические службы.
Особенности ведения журналов учёта средств измерений
В журнале учёта СИ указывают:
- тип, заводской и инвентаризационный номера прибора;
- технические характеристики оборудования (класс точности, диапазон измерений);
- дату последней поверки (калибровки), межповерочный интервал или предполагаемую дату следующей поверки.
На крупных предприятиях с несколькими структурными подразделениями в каждом из них заводят отдельный журнал учёта измерительного оборудования. Если измерительной аппаратуры много и её периодически передают из одного подразделения в другое, целесообразно вести не один, а два журнала:
- учёта наличия и движения средств измерения;
- учёта технического состояния средств измерения (документ содержит данные о поверках, калибровках, ремонте аппаратуры).
На предприятиях, оказывающих метрологические услуги, ведут журнал учёта поступающих на поверку средств измерения, поверочных работ и регистрации свидетельств о поверке. Журнал содержит информацию о техническом состоянии оборудования, его владельце, дате и периодичности проведения поверок, сотруднике, выполнившем метрологические работы.
Автоматизация учёта средств измерений
С момента постановки на баланс предприятия измерительного устройства всю информацию о нём нужно оперативно внести в журнал учёта. Если аппаратуру временно изымают из эксплуатации, консервируют или списывают, это обязательно должно быть отображено в журнале.
Из-за ошибок или несвоевременного заполнения журнала учёта при бумажном документообороте возможны простои, потери рабочего времени, неоправданные расходы. Внедрение ИС «Метрология» позволяет избежать ошибок, автоматизировать и максимально упростить ведение журналов учёта средств измерений. Программу, разработанную на базе платформы 1С, можно интегрировать с ПО бухгалтерии и АСУ предприятия.
Преимущества применения ИС «Метрология»:
- информация о каждом измерительном устройстве, поступающем на предприятие, сохраняется в единой базе. Данные в журнале учёта и карточках средств измерений полностью совпадают;
- специалист, имеющий навыки работы с 1С, легко создаст журнал учёта средств измерений, форма которого будет соответствовать требованиям ведомственных приказов и инструкций;
- ответственный сотрудник в любой момент может получить и распечатать актуальную информацию. Это особенно важно для предприятий с несколькими структурными подразделениями.;
- данные о поверках СИ оперативно и автоматически передаются во ФГИС «Аршин».
В зависимости от конфигурации, ИС «Метрология» можно использовать для учёта как эксплуатируемых на предприятии устройств, так и оборудования, которое предоставляется для поверки и калибровки. Результат автоматизации метрологического учёта — значительная экономия рабочего времени и ресурсов.
