Когда в 2019 году в метрологию пришли цифровые технологии, появился «Аршин» и все что с этим связано, многие компании обратили внимание на программные средства для управления метрологическим обеспечением измерительного оборудования. И первые результаты не заставили себя ждать — обычной картиной стали разрозненные программы, которые лишь частично решали задачи предприятия. Не было системы, которая объединила бы метрологический учет, учет выполнения работ, бухгалтерию этих процессов и, вдобавок, взяла на себя непростую задачу электронного взаимодействия предприятия с государственными информационными системами. Большинство решений требовали для работы постоянный доступ в интернет, что практически лишало возможности установить их на закрытые предприятия.
С января 2021 года «Аршин» запустился в том виде, в каком он работает сейчас. В течение 2021 года организации так или иначе задачи взаимодействия с «Аршином» для себя решили, по крайней мере задачи перестали быть настолько острыми.

Но цифровизация метрологии не останавливается, и в настоящее время проводится анализ накопленной в «Аршине» информации, выявление различного рода нарушений, что ведет за собой более серьезное отношение к вопросам учета.
Разработчики ИС «Метрология» из компании XDBI (ЭксДиБиАй) на своем опыте изучили и реализовали основные требования пользователей к системе учета метрологического обеспечения измерительного оборудования. В компании считают, что им удалось автоматизировать базовые требования, абсолютно необходимые для решения проблем и задач предприятия.
С чем обычно сталкиваются предприятия?
Прежде всего, это устаревшие программные продукты, не позволяющие осуществлять централизованный обмен сведениями о метрологическом обеспечении оборудования предприятия с регуляторами — как с Росстандартом, так и с Росаккредитацией.
Вторая важная проблема — разрозненность сведений. Например, решение проблемы по объединению данных территориально распределенных филиалов в единую базу и централизация учета.
Также автоматизированная система учета должна не только передавать сведения в «Аршин», но и получать данные из «Аршина». Для предприятий важно знать, что оборудование поверено и должным образом зарегистрировано в реестре. Это вопрос интеграции системы предприятия с «Аршином» и регулярного ее обновления.
У каждого предприятия есть еще и индивидуальные требования к учету своего измерительного оборудования. Для закрытых предприятий они свои, для аккредитованных на право поверки — свои, у больших поверяющих и калибрующих центров — собственная специфика. Поэтому система должна быть достаточно гибкой и настраиваемой для кастомизации.

Критерии выбора

Компании, которые выбирают себе систему учета, обязательно должны задать вендору следующие вопросы:

• Тиражное или индивидуальное решение предлагается?
• Каковы критерии выбора? Важно предметное участие метрологических служб в выборе системы, нельзя отдавать выбор на откуп только финансовой службы или IT отдела. Иначе вы можете стать владельцем просто самой недорогой программы, или самой красивой. А вам требуется решение, способное удовлетворить именно ваши потребности.
• Какая система внедрена у «соседей»? Другими словами, насколько она подходит предприятиям именно вашей специфики?
• Преимущества для метрологической службы и преимущества для предприятия. Кстати, на данном этапе часто отсеиваются решения сделать систему самостоятельно, поскольку обычно они не решают всех задач (например, руководитель предприятия понимает, что у его команды программистов нет возможности отслеживать и вносить изменения в систему компании при любых изменениях в интерфейсе системы регулятора).
• Почему систему надо купить именно сейчас, а не завтра? В данном случае приходится решать не только вопросы финансов, но и значимости метрологической службы для предприятия и возможность ее окупаемости в будущем.
• В компании XDBI надеются, что вдумчивый и серьезный подход, изучение идеологии внедрения системы, решение всех вышеперечисленных вопросов приведет пользователей именно к ИС «Метрология». Тем не менее, при выборе системы, компании нужно сделать осознанный выбор, необходимый конкретному предприятию.